Abrechnung

Nach Zahlungseingang sind Gelder zeitnah mit dem Auftraggeber abzurechnen und diesem zustehende Beträge auszukehren. Auch hier liefert Ihnen BSInkasso praxisgerechte Vorgaben. Seien es Voll- oder Teilrealisationen, Zwischen- oder Negativabrechnungen, zu jedem Fall kann die korrekte Abrechnung auf „Knopfdruck“ unmittelbar erstellt werden. Diese Abrechnungen lassen sich natürlich auch in den periodischen Mahnlauf einbauen. So kann z.B. bei einer Vollzahlung, die auf Basis der sicheren Mandatsnummer automatisch verbucht wurde, direkt ohne weiteren Eingriff die Abrechnung an den Auftraggeber durch BSInkasso erstellt werden.

Für den Fall der Negativabrechnungen sehen die Konditionen Möglichkeiten vor, Abrechnungsabsprachen mit dem Auftraggeber zu hinterlegen, so dass auch hier automatisch korrekte Abrechnungen erfolgen. Sicherheitsprüfungen z.B. auf den tatsächlichen Ausgleich der Forderung sind selbstverständlicher Standard.

Dazu gehört neben der Abrechnung eben auch das sofortige Erstellen einer korrekten Rechnungen Ihrerseits, die den Auftraggeber zum Vorsteuerabzug berechtigt.

Für alle, die nicht den Einzelfall abrechnen wollen, kann über ein Sondermodul eine periodische Abrechnung erstellt werden. Dabei werden die Zahlungsbewegungen für eine frei zu wählende Periode für einen Auftraggeber nach den Kategorien Zahlungseingang Inkasso, Zahlungseingang Auftraggeber, Negativabrechnungen, Auslagenersatz und Umbuchungen erfasst. Die sich daraus ergebenden Buchungen werden sofort ausgeführt.
Die Darstellung erfolgt in einer excel-Liste, damit auch die Übersicht nicht verloren geht und Ihr Auftraggeber dort in einer Zusammenfassung die Salden überprüfen kann.